Avocat, notaire, huissier de justice
La plupart des gens qui vous contactent n’obtiennent jamais de réponse.
Ce n’est pas de la négligence : c’est qu’une demande sérieuse et une demande hors sujet arrivent par le même canal, et qu’il faut les lire pour les distinguer. Ce tri-là se fait sans vous.
42 %
des personnes qui contactent un cabinet n’obtiennent jamais de réponse. Une partie était hors périmètre — l’autre partie non.
Source : Chiffre repris du brief WorkflowArmor, d’origine sectorielle.
Ce que ça vaut : Non vérifié auprès d’une source académique. Nous l’affichons comme un ordre de grandeur, pas comme une donnée établie.
Un cabinet reçoit chaque semaine des demandes qui ne le concernent pas : une matière qu'il ne traite pas, un délai déjà expiré, un dossier sans la moindre pièce. Elles arrivent par le même canal que les autres, et il faut les lire pour les distinguer. C'est ce tri-là, invisible et non facturable, qui explique qu'une part des personnes qui écrivent à un cabinet n'obtienne jamais de réponse : non par négligence, mais parce que répondre à tout coûterait plus que ce que rapportent les dossiers utiles.
La qualification automatique ne décide rien à votre place. Elle pose, avant vous, les quatre questions qui séparent un dossier instruisable d'une demande hors sujet : la matière, le délai en cours, les pièces disponibles, et si la partie adverse est représentée. Chaque réponse annonce ce qu'elle ajoute ou retire, et la fiche qui vous arrive porte le motif en français — « délai dépassé », « matière non traitée ».
Vous gardez la décision ; vous la prenez avec la demande déjà lue. Rien de tout cela ne demande de nom de partie ni de détail de fait. La démonstration ci-dessous est jouable tout de suite, sans inscription, et rien n'y est conservé.
Ce qui change, concrètement
Aujourd’huiChaque demande entrante doit être lue avant de savoir si elle vous concerne.
EnsuiteElle arrive notée, avec le motif écrit en clair : matière, délai, pièces disponibles.
Aujourd’huiLes demandes hors matière prennent un rendez-vous à quelqu’un d’autre.
EnsuiteElles reçoivent une réponse immédiate et courtoise, sans vous déranger.
Aujourd’huiLe secrétariat relance les clients pièce par pièce, sans trace.
EnsuiteLa relance est automatique et l’état du dossier est visible d’un coup d’œil.
Essayez, ne me croyez pas
Le cas de l’avocat est dans la démo : matière, délai, pièces, partie adverse.
Jouer la démo — 40 sReplier la démoQualifier une demande
Écran de démonstration — données fictives. Rien n’est enregistré.
Formulaire : Décrire mon projet — répondez comme le ferait la personne qui vous écrit.
Charger un cas type
Fiche de la demande
En attente de réponses
0 points
Pourquoi cette note
- Répondez à une question, ou chargez un cas type.
Les deux autres démos utiles à votre métier
Le pack qui correspond
Sur-mesure
1 490 € d’installation, puis 99 € par mois
Le tri des demandes est dans le Complet, mais la collecte des pièces et le portail client sont dans le Sur-mesure. Pour un cabinet dont les dossiers durent des mois, c’est la combinaison des deux qui compte.
- Tout le Complet
- Collecte de documents avec relances autonomes
- Portail client : jalons, documents, validations
- Rappels d’échéances propres à votre métier
- Relance de paiement, au ton maîtrisé
- Tableau de bord et rapport hebdomadaire
Ce qu’il ne fait pas : Le budget publicitaire reste chez Google, payé par vous.
Comparer les trois formulesLes questions qu’on nous pose
- Le tri décide-t-il à ma place ?
- Non, et c’est délibéré. Le barème est affiché avant de répondre, chaque réponse annonce ce qu’elle ajoute ou retire, et la fiche donne le motif en français. Vous gardez la décision — vous la prenez juste avec la demande déjà lue.
- Et le secret professionnel ?
- Le formulaire de qualification ne demande jamais de nom de partie ni de détail de fait : uniquement la matière, le délai et l’existence de pièces. Aucun document ne transite par nous.
- Est-ce compatible avec les règles de mon Ordre ?
- C’est une question que nous posons avant d’installer, pas après. Le formulaire et les messages types sont relus avec vous, et rien ne part sous votre nom sans que vous l’ayez validé mot pour mot.
- Puis-je essayer avant de m’engager ?
- Les démos de cette page sont jouables tout de suite, sans inscription. Et le premier mois d’abonnement est un essai en conditions réelles, sans engagement.
Vous n’êtes pas dans ce cas ?
Le même système, avec le vocabulaire d’un autre métier.
On en parle quinze minutes ?
Sans engagement, et sans devis surprise : vous repartez avec un prix écrit, ou avec la raison pour laquelle ça ne vaut pas le coup chez vous.
En parler sur WhatsAppOu écrivez-nous par mail — réponse le jour même.