Fiduciaire, expert-comptable, conseil fiscal
Vous passez plus de temps à réclamer des pièces qu’à faire de la comptabilité.
La relance des documents manquants est le travail que personne ne facture et que tout le monde fait. Il s’automatise entièrement, sous votre nom, sans changer de logiciel.
25 minutes
par dossier et par trimestre, uniquement pour réclamer des pièces. Sur trente dossiers, cela fait douze heures et demie par trimestre — une semaine de travail par an.
Source : Ordre de grandeur reconstitué à partir des cabinets rencontrés en 2026.
Ce que ça vaut : Estimation assumée, pas une étude. Le calcul est visible dans la démo.
Dans un cabinet comptable, le temps ne se perd pas sur les écritures : il se perd entre elles. Un dossier qu'on ouvre, qu'on referme parce qu'il manque un relevé, qu'on rouvre trois semaines plus tard en ayant oublié où on en était. Réclamer les pièces occupe davantage qu'on ne veut l'admettre, ne se facture jamais, et pèse sur la personne la plus chère du cabinet — parce que c'est elle qui sait quelle pièce manque.
Ce qui suit ne remplace ni votre logiciel comptable, ni votre méthode. Le système s'installe à côté : il connaît la liste des pièces attendues par dossier et par échéance, il relance le client à votre place, et il monte le ton progressivement sans jamais sortir de votre nom. À J+3 c'est un rappel simple, à J+7 il nomme les pièces qui bloquent réellement, à J+14 il rappelle l'échéance de dépôt.
La démonstration ci-dessous vous fait jouer le rôle du client négligent — celui que vous connaissez. Vous ignorez, vous laissez filer le temps, et vous regardez ce qui part sans que personne au cabinet n'y ait pensé. La seconde vue est la vôtre : trente dossiers, et pour chacun, qui manque quoi.
Ce qui change, concrètement
Aujourd’huiUn comptable écrit trois mails de relance par dossier, à la main.
EnsuiteLes relances partent seules à J+3, J+7 et J+14, avec un ton qui monte doucement.
Aujourd’huiPersonne ne sait où en est chaque dossier sans ouvrir sa boîte mail.
EnsuiteUn tableau montre qui manque quoi, sur tous les dossiers, à jour en permanence.
Aujourd’huiLes échéances TVA se surveillent de tête et se rattrapent dans l’urgence.
EnsuiteChaque échéance déclenche son propre rappel, au client comme au cabinet.
Essayez, ne me croyez pas
C’est le cœur du sujet : jouez le client qui ne répond pas, et regardez.
Jouer la démo — 45 sReplier la démoCollecte de documents
Écran de démonstration — données fictives. Rien n’est enregistré.
Dossier : TVA du 2ᵉ trimestre — chez Fiduciaire Delcourt.
Ne répondez pas. C’est exactement ce que fait votre client — et c’est là que la démonstration commence.
Pièces reçues2/9
- Relevés bancaires — avril
- Relevés bancaires — mai
- Relevés bancaires — juin
- Factures de vente du trimestre
- Factures d’achat du trimestre
- Notes de frais
- Facture Proximus
- Journal de caisse
- Attestation de leasing
Vous pouvez aussi ne rien faire : les relances continuent sans vous.
| Dossier | Pièces | État |
|---|
Les deux autres démos utiles à votre métier
Le pack qui correspond
Sur-mesure
1 490 € d’installation, puis 99 € par mois
La collecte de documents avec relances autonomes est dans le Sur-mesure, pas dans le Complet — et c’est elle qui change le quotidien d’une fiduciaire. Le portail client et les rappels d’échéances viennent avec.
- Tout le Complet
- Collecte de documents avec relances autonomes
- Portail client : jalons, documents, validations
- Rappels d’échéances propres à votre métier
- Relance de paiement, au ton maîtrisé
- Tableau de bord et rapport hebdomadaire
Ce qu’il ne fait pas : Le budget publicitaire reste chez Google, payé par vous.
Comparer les trois formulesLes questions qu’on nous pose
- Faut-il changer de logiciel comptable ?
- Non. Rien ne remplace votre logiciel : les relances et la collecte vivent à côté, et vous récupérez les pièces là où vous les rangez déjà.
- Les messages partent de quel numéro ?
- Du vôtre. Vos clients voient le nom du cabinet et son numéro, jamais une plateforme inconnue — c’est ce qui fait qu’ils répondent.
- Et le secret professionnel ?
- Aucune pièce comptable ne transite par nous. Le système envoie des rappels et un lien de dépôt ; les documents vont directement là où votre cabinet les range aujourd’hui.
- Combien de temps pour l’installer ?
- Cinq jours ouvrés entre le premier échange et la mise en service, sur vos propres listes de pièces et vos propres échéances.
Vous n’êtes pas dans ce cas ?
Le même système, avec le vocabulaire d’un autre métier.
On en parle quinze minutes ?
Sans engagement, et sans devis surprise : vous repartez avec un prix écrit, ou avec la raison pour laquelle ça ne vaut pas le coup chez vous.
En parler sur WhatsAppOu écrivez-nous par mail — réponse le jour même.